Logiciel de gestion de données

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de données ?
Logiciel de gestion des données, pour toute entreprise, les données sont une ressource précieuse qui contribue à accroître votre avantage concurrentiel et l'expérience globale du client. Le traitement et la précision des données sont essentiels à l'efficacité des fonctions commerciales, qu'il s'agisse des ventes, du marketing ou d'autres opérations quotidiennes. Avec un logiciel de gestion des données, votre entreprise peut facilement stocker et gérer le Big Data, et l'utiliser pour la création de rapports et la veille économique.

Selon un rapport, les entreprises produisent chaque jour environ 2,5 quintillions d'octets d'informations. Il est essentiel que les entreprises gèrent correctement ces précieux octets de données. Après tout, ces données, qu'elles soient structurées ou non, peuvent être utilisées pour façonner les opérations commerciales.

La gestion manuelle de ces données est fastidieuse. C'est là que les logiciels d'organisation des données entrent en jeu. Mais qu'est-ce qu'un outil de gestion des données ? Il s'agit essentiellement d'un outil qui vous permet de gérer efficacement les données afin de créer des analyses précises, car sans données précises et correctement gérées, il est impossible d'extraire des informations.

En outre, les entreprises qui gèrent correctement les données organisationnelles ont vu leurs revenus augmenter de 12 %, ce qui démontre une forte relation entre la gestion des données et le retour sur investissement.

Dans cet article, nous allons vous expliquer les principes de base d'un DMS. Nous aborderons également certaines de ses principales caractéristiques et quelques exemples de cas d'utilisation de la gouvernance des données. Enfin, nous examinerons quelques considérations importantes qui vous aideront à choisir le bon logiciel pour votre entreprise.


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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des données ?

Un outil de gestion des données recueille et gère des données provenant de plusieurs sources d'information. Il extrait, nettoie, transforme et fusionne les données sans en compromettre l'intégrité afin que vous puissiez y accéder dans un format convivial.

Ces puissants outils ETL sont utilisés pour atteindre des objectifs commerciaux essentiels tels que l'intégration de données, l'extraction de données, le stockage de données, la virtualisation de données, etc. La capacité du logiciel à traiter différents types de requêtes joue un rôle crucial dans l'optimisation des données pour les besoins de l'entreprise.

La responsabilité de la gestion des informations et des données des logiciels ne repose pas uniquement sur l'équipe informatique. Il s'agit d'une décision commerciale qui peut améliorer et soutenir tous les aspects de votre entreprise. C'est pourquoi l'utilisation de ces outils est essentielle pour tirer le meilleur parti des informations de votre organisation. Contribue à réduire les erreurs humaines

Et il fournit un moyen sûr pour tous les utilisateurs d'accéder aux données et de les utiliser quand ils le souhaitent.

conformité des données

Les réglementations de conformité changent dans le monde aussi rapidement que les informations changent. Avec un outil de gestion du stockage des données, les organisations peuvent maintenir la conformité réglementaire conformément aux lois sur la confidentialité des données.

Gouvernance des données

La gouvernance des données est le processus d'utilisation des meilleures pratiques, politiques et rôles de l'industrie pour définir des cadres afin que les données soient collectées et stockées de manière fiable, sécurisée et efficace. Une solution de gestion du stockage de données aide les organisations à sécuriser les données en définissant des rôles définis par l'utilisateur et en autorisant l'accès par autorisation.

Caractéristiques importantes des logiciels de gestion des données

Voici quelques-unes des principales caractéristiques des solutions de gestion des données qui aident à identifier et à corriger les erreurs et les bogues de données, à apporter des améliorations et à mettre en œuvre des analyses de données exploitables

Qualité des données

Les systèmes de gestion des données peuvent aider à identifier et à combler les lacunes en matière d'information, et à réduire les redondances qui pourraient autrement affecter la précision des analyses.

Suivi des données

Ces logiciels vous permettent de surveiller les données, ce qui signifie que vous pouvez déterminer rapidement quand et comment les données ont changé. Il vous permet également de créer des alertes, afin que vous soyez immédiatement informé de tout changement.

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protection des données

En utilisant des fonctionnalités telles que le cryptage, le chiffrement et le contrôle d'accès dans votre logiciel de gestion du stockage des données, vous pouvez sécuriser et protéger l'accès aux données de votre organisation contre les abus.

services de gestion des risques

Ces outils permettent à une organisation d'utiliser des processus contrôlés pour accéder aux données, les consolider et les stocker tout au long de leur parcours afin de réduire le risque lié aux données.

Automatisation du flux de travail

Grâce à des fonctions basées sur des déclencheurs, comme la planification des tâches, vous pouvez automatiser les tâches répétitives de votre flux de travail et améliorer votre processus de gestion des données.

Exemples de logiciels de gestion des données

Ces suites ETL ont un large éventail de cas d'utilisation, couvrant différents secteurs industriels. Voici quelques exemples détaillés de chaque cas d'utilisation :

Entreposage des données

Le système de gestion des données de Mart peut intégrer les données stockées dans différentes sources dans un entrepôt de données afin de simplifier les rapports et les analyses. L'entreposage de données transforme les informations en données et rend les données plus facilement accessibles.

Les solutions avancées de gestion des données prennent en charge les cas d'utilisation des entrepôts de données grâce à des fonctionnalités avancées, telles que l'exploration des données, la modélisation des données, la programmation automatique, etc., et offrent une connectivité à diverses sources, notamment non structurées et structurées.

Analyse des données

Les cas d'utilisation de l'analyse des données sont conçus pour prendre en charge le traitement analytique afin de faciliter la gestion des données. L'objectif principal de l'analyse des données est de comprendre les tendances d'une organisation ou d'un secteur, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées en toute indépendance.

Les solutions de gestion des données peuvent vous aider à obtenir des informations de haut niveau par le biais de la modélisation, de la planification et de l'analyse des tendances, afin que vos équipes puissent identifier les tendances et estimer les modèles commerciaux à l'aide de données.

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 Choisir le bon outil de gestion des données

Voici quelques considérations pour vous aider à choisir le bon outil de gestion des données pour votre organisation :

Prise en charge de la purification des données

La solution de gestion des données doit prendre en charge le nettoyage et la correction des données en résolvant les problèmes de qualité, en améliorant la cohérence et en éliminant la redondance. Des transformations telles que le profilage des données, les règles de qualité des données et le nettoyage des données peuvent aider à accomplir ces tâches.

Fonction de fusion de données

La possibilité de consolider les données de plusieurs systèmes sources dans un référentiel central est ce qui fait d'un outil de gestion des données un incontournable pour une organisation. Il devrait permettre une collecte de données transparente et automatisée à partir de systèmes et de formats de données hétérogènes (par exemple, PDF, COBOL , délimité, etc.).

Interface conviviale

L'outil de gestion des données doit avoir une interface facile à utiliser et intuitive afin que les employés non techniques puissent l'utiliser en cas de besoin. De plus, il devrait fournir une interface unique pour gérer toutes vos données. Vous devez être en mesure d'identifier les données personnelles et de catégoriser plusieurs types de données à partir d'une seule plateforme.

Intégration avec différentes sources de données

Votre solution d'application de gestion de données doit permettre une intégration facile avec d'autres outils et logiciels, tels que Salesforce, afin de simplifier la gestion des données. De plus, il doit prendre en charge la collaboration entre les équipes afin que vos utilisateurs professionnels puissent modifier les processus, évaluer les résultats et mettre à jour les données eux-mêmes.

Extensibilité des fonctionnalités et des fonctionnalités

L'expansion de l'entreprise apporte avec elle plus de données que vous devez gérer et analyser. Ainsi, le logiciel d'application de gestion de données devrait vous permettre de répondre aux besoins de votre entreprise en évolution rapide en offrant des fonctionnalités et des fonctionnalités évolutives.

Sauvegarde, récupération et temps d'arrêt des données

Le logiciel de magasin de données doit fournir des fonctionnalités de sauvegarde des données et de récupération après sinistre afin que vous puissiez facilement accéder aux données et les récupérer en cas de panne ou de tout autre événement. De plus, vous devriez pouvoir modifier facilement les données ou effectuer des mises à jour régulières sans interruption ni temps d'arrêt.

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Coût total de possession

Lors du choix d'un programme approprié pour votre entreprise, le coût est une considération importante. De nombreux logiciels de gestion du stockage de données disponibles sur le marché proposent des plans tarifaires flexibles, dont certains proposent également des essais gratuits.

Améliorez la gestion des données d'entreprise avec Astera Centerprise

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises découvrent les opportunités et les avantages offerts par les données. Cependant, beaucoup n'utilisent pas un système de gestion de données mart qui peut obtenir ces avantages.

En prenant le temps d'évaluer vos besoins et de trouver le bon outil de gestion des données, vous pouvez améliorer l'efficacité et les communications de votre organisation (internes et externes) et réduire les risques commerciaux, opérationnels et de conformité. En fin de compte, vous pouvez réduire vos dépenses et augmenter votre résultat net.

Un logiciel d'intégration de données intégré comme Astera Centerprise peut vous aider à obtenir une analyse détaillée qui changera le visage de votre entreprise. Cela peut radicalement transformer votre entreprise pour le mieux. De la prise de décision supérieure à la réduction des coûts informatiques, il vous fournit des données plus précises et cohérentes facilement accessibles via une interface intuitive avec une fonctionnalité de glisser-déposer.

Types de logiciels de gestion de bases de données

On peut les classer en quatre grandes catégories. Les types de systèmes de gestion de base de données les plus populaires, avec des exemples, sont les suivants :

 Hiérarchique

Une solution de gestion de données hiérarchique stocke les données dans un nœud de relation parent-enfant, chacun d'entre eux représentant une entité particulière. Ce type de logiciel de gestion de base de données permet des relations de type un à un et un à plusieurs, c'est-à-dire qu'un nœud parent peut avoir un ou plusieurs nœuds enfants, tandis qu'un nœud enfant ne peut avoir qu'un seul nœud parent.

 Réseau

Un SGBD réseau est un modèle qui prend en charge les relations plusieurs à plusieurs, ce qui permet de stocker les relations réelles entre les entités. Il s'agit d'une extension de la solution de gestion des données hiérarchiques qui permet aux modélisateurs de concevoir un modèle plus flexible. Dans ce type de modèle de SGBD, les nœuds secondaires sont représentés par des flèches.

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Relationnel

Un SGBD relationnel est un modèle où les relations sont basées sur des données d'entités. Par rapport aux modèles hiérarchiques et de réseau, il offre une plus grande flexibilité et permet des relations plus simplifiées entre les entités, ce qui en fait un choix populaire parmi les modélisateurs de données. Les données stockées dans des structures fixes peuvent être organisées efficacement à l'aide de SQL.

Avantages des logiciels de gestion de bases de données

Maintenant que nous nous sommes familiarisés avec la définition de la gestion de base de données et les types de logiciels de GDB, passons à l'examen des caractéristiques et des avantages d'un système de gestion de base de données :

Un meilleur partage des données

La mise en œuvre d'un SGBD permet aux utilisateurs distants et sur site de partager rapidement des données en suivant les protocoles d'autorisation appropriés. Il contribue à améliorer l'accessibilité des données, en permettant aux utilisateurs de partager des données organisationnelles rapidement et efficacement.

Les processus de données améliorés fournissent une solution intelligente pour les requêtes de base de données, même celles qui sont ad hoc et impromptues. Il en résulte un accès précis et rapide aux données, ce qui facilite la prise de décisions plus éclairées et opportunes.

Amélioration de la sécurité

La sécurité des données est un aspect essentiel d'une base de données. Une solution de gestion des données ne permet qu'aux utilisateurs autorisés d'accéder à la base de données. L'authentification est assurée par un nom d'utilisateur et un mot de passe. L'accès contrôlé des utilisateurs empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder aux ressources d'une base de données, ce qui pourrait violer les contraintes d'intégrité.

Intégration efficace des données

Un SGBD fournit une vue intégrée, à vol d'oiseau, pour ainsi dire, des opérations et processus d'une organisation. Les données unifiées permettent aux entreprises d'évaluer les contrôles et les performances de manière efficace et rapide.

Prise de décision en connaissance de cause

La prise de décision basée sur les données peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel, mais les données ne sont utiles à la prise de décision que si elles sont fiables. Les organisations peuvent garantir l'exactitude et la qualité des données fiables pour l'analyse et la prise de décision en utilisant un SGBD.

Efficacité et productivité accrues

La mise en œuvre d'un SGBD permet d'accroître l'accessibilité des données et de rationaliser l'information. Il augmente la productivité de l'utilisateur final et permet à une organisation d'être plus efficace et plus rapide.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles, et de progiciel de gestion intégré (ERP - Entreprise Resource Planning) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).